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La règle des 1 % : une méthode efficace pour se réorganiser et dompter ses papiers
Un pas après l'autre...
Pour la plupart d’entre nous, l’administratif n’est pas une passion. Au contraire : factures, papiers officiels, impôts, courrier non lu… une montagne qui grossit sans cesse peut provoquer anxiété, procrastination ou phobie administrative.
Dans ce contexte, la règle des 1 %, popularisée par Tommy Baker et issue du développement personnel, peut devenir une vraie bouée de sauvetage.
Elle repose sur un principe simple : plutôt que d’essayer de tout faire parfaitement et d’un coup, faites chaque jour juste un peu mieux qu’hier, même 1 % seulement. Ces micro-améliorations cumulées sur le long terme, vont radicalement transformer votre quotidien.
1-Pourquoi cette approche est idéale quand on se sent submergé par les papiers
Quand on est déjà dépassé, la pensée « je dois régler tous mes papiers aujourd’hui » écrase la motivation et met la pression.
La règle des 1 % brise ce cercle :
Un petit progrès quotidien est accessible, même quand on est démotivé.
Le progrès est visible, ce qui crée de la motivation.
Le temps devient un allié, pas un ennemi.
La peur du blocage disparaît, car il n’est plus question de tout faire d’un coup.
Le but n’est pas d’être parfait·e chaque jour, mais d’avancer petit à petit, jour après jour, et d’éviter l’angoisse liée à l’administratif.
2-Qu'est-ce que la règle des 1 %
1. L'essentiel du concept :
👉 Faire chaque jour quelque chose qui améliore votre situation administrative, même si c’est minuscule : 1 % de mieux qu’hier.
👉 Le progrès ne se mesure pas seulement en résultats spectaculaires, mais dans la capacité à maintenir une régularité dans ces petits efforts quotidiens.
2. L'effet cumulé
1 % de progrès chaque jour peut sembler insignifiant.
Pourtant, grâce à ce qu’on appelle l'effet cumulé, ces petits efforts s’additionnent vous finissez par obtenir des résultats impressionnant au fil du temps.
Si vous progressez de 1 % chaque jour pendant un an, vous deviendrez à coup sûr un.e pro et une référence pour votre proche dans l'organisation !
3-L'état d'esprit derrière la règle des 1 %
1-Tomber amoureux.se du processus
On a tendance à ne célébrer que les grandes victoires. Mais dans l’administratif, le vrai défi est dans le quotidien, pas l’exceptionnel.
Le progrès vient de l’effort régulier et de la répétition.
2-Avancer sans attendre la motivation
N'attendez pas d’être inspiré·e pour faire une tâche.
Fixez-vous de petits objectifs quotidien et effectuez les actions même si vous n'en avez pas envie.
3-Célébrer les petites victoires
A chaque petite victoire, même si elle vous paraît dérisoire, prenez l'habitude de vous féliciter pour votre avancée.
Récompensez vous en vous préparant, par exemple, votre boisson ou en-cas préféré après chaque objectif quotidien atteint.
4-Suivre ses progrès
Notez ce que vous faites, ce que vous avez réglé, même si c’est minime.
Voir la progression rend la discipline plus facile.
4-Le plan concret pour transformer votre rapport à l'administratif grâce à la règle des 1 %
1-Identifier ce qui vous bloque
Avant même de faire quoi que ce soit, essayez de comprendre ce qui vous met en difficulté dans l’administratif :
L’angoisse d’ouvrir du courrier ?
La peur de faire une erreur ?
La sensation d’être submergé·e ?
Le manque de système pour trier les papiers ?
Faire cette liste, même mentalement, c’est déjà progresser.
2-Fixer une micro-tâche quotidienne
Choisissez une tâche si petite que vous ne pouvez pas l’éviter. Par exemple :
Courrier non lu => Ouvrir 1 lettre par jour
Factures à classer => Classer 1 document par jour
Emails administratifs => Répondre à 1 email important
Impôts => Lire une section d’un guide administratif chaque jour
L'important est de se mettre en mouvement, même légèrement.
3-Créer une routine sans pression
La magie de la règle des 1 % tient à la répétition régulière.
Exemple de routine :
Tous les matins : 5 minutes de classement.
Tous les après-midis : 3 minutes pour répondre à un e-mail administratif.
Chaque soir : 1 action de rangement ou de tri.
Ces actions cumulées vous empêchent de procrastiner et créent un sentiment de contrôle.
4-Organiser un système simple
L’organisation n’a pas besoin d’être complexe. Voici des méthodes simples :
Un dossier “À faire aujourd’hui”
Un dossier “Répondu / Fait”
Un calendrier de rappels pour les échéances
Une checklist hebdomadaire
L’important n’est pas la perfection, mais la régularité
5-Célébrer chaque progrès même le plus petit
Si vous avez ouvert une lettre que vous redoutiez, félicitez-vous.
Si vous avez classé un document, offrez-vous un petit moment agréable.
Ces “micro-récompenses” maintiennent votre motivation sur le long terme
5-Ce que la règle des 1% n'est pas
Ce n’est pas une incitation à tout faire parfaitement.
Ce n’est pas de la magie instantanée.
Ce n’est pas une excuse pour procrastiner.
C’est une méthode d’endurance, qui transforme votre rapport aux tâches administratives en une habitude quotidienne plus légère et plus gérable.
6-Voici 5 conseils pour renforcer votre progression.
Le rendre visible : Notez votre micro-tâche du jour sur un post-it collé sur votre frigo par exemple
Réserver un moment précis : Associez cette mini tâche à un moment de votre journée facile : après le café, avant de dormir ...
Éviter la perfection : L'important n'est pas d'être parfait.e chaque jour mais d'être présent.e
Ajuster selon votre rythme : Si 1 % devient trop facile ou trop dur, adaptez-le à votre réalité. Ce n’est pas une règle figée.
Utiliser la technologie : Alarmes, rappels, applications d’organisation : tout ce qui vous aide à être régulier compte.
7-En résumé : La règle des 1 % est votre alliée
La peur de l’administratif ne disparaîtra pas d’un coup… mais la charge mentale peut fondre grâce à ces petites victoires quotidiennes.
En vous concentrant sur 1 % de progrès chaque jour, vous remplacez :
L’anxiété → par de la clarté
La procrastination → par l’action
La surcharge → par la régularité
Vous transformez vos obligations en actions concrètes, mesurables et atteignables.
Je vous le garantie, ces petits pas, mois après mois, vous mèneront beaucoup plus loin que les grandes résolutions annuelles jamais tenues
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